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Cómo preparar la lista de invitados PDF Imprimir E-Mail

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La gente de Think Group - Eventos nos asesora en una tarea que puede parecer algo fácil y sin relevencia, sinembargo -afirman- puede llegar a ser estresante para los anfitriones y para las personas encargadas de recibir y ubicar a los invitados cuando se cometen errores de omisión y descripción de la información en la lista de invitados. En la siguiente nota, describen 10 tips a tener en cuenta para que esto no ocurra. No te la pierdas!

Estamos en la última semana del gran día, todo está organizado, los proveedores ya están contratados  y ahora solo queda preparar la lista de invitados que asistirán  y agruparlos por amistades.

Esto puede parecer algo fácil y sin relevencia, sin embargo  puede llegar a ser estresante para los anfitriones y para las personas encargadas de recibir y ubicar a los invitados cuando se cometen errores de omisión y descripción de la información en la lista de invitados

Aquí te damos 10 Tips a tener en cuenta:

1.- Antes, eran los invitados del novio, y los invitados de la novia, ahora la tendencia es integrar a los invitados, y se los  puede agrupar en área de jóvenes y área de adultos.

2.-Siempre existen mesas con mayor importancia, y forman parte de este grupo, la mesa de los novios, los padrinos y familiares más cercanos como abuelos y tíos. Se debe señalar en la lista cuales son estas mesas, para tener en cuenta una ubicación preferencial en el área de la fiesta.

3.- Es muy importante destacar cuales son las mesas que deben ir juntas, ya que pueden sentirse ofendidos los grupos que están aislados entre sí de los demás amigos o familiares.

 

4.-En la lista de invitados  se debe citar de la siguiente manera:

Apellido, Nombre                      Cant.                       Mesa

*Casados*

González, Oscar y Sra.                   2                            5

*Solteros*

Pérez, Luis y Acomp. ó                  2                            8

Pérez,Luis                                    2
8

*Familia (cuando van todos en una mesa)*

Méndez, Carlos y Flia.                   4                            6

ó

* *

*Familia ( cuando los adultos van en mesas diferente que los hijos)*

Mendez, Carlos y Sra.                   2                             6

Méndez, Carlos (h)                        1                             8

Méndez, Sandra                            1                             8

*Viudas*

Cuevas, Gladys Vda. de                 1                             9

5.- Recuerde que las personas que están encargadas de recibir y ubicar a los invitados preferentemente no deben ser familiares.

6.- Evite incluir apodos en la lista, ya que puede resultar incómodo para el invitado, llegar y que no le encuentren en la lista hace que se presenten
malos entendidos o se ocasionen pérdidas de tiempo.

7.- Verifique que todos los integrantes de la listas tengan apellido y nombre, en caso de que existan homonimias es necesario aclarar con el
segundo apellido, o si es padre o hijo.

8.-Lo recomendable es disponer de una mesa con un mínimo de 8 lugares de reserva, para poder tener en caso de imprevistos.

9.- Si tiene niños, no olvide considerarlos a la hora de contar los lugares, ya que si son menores de 7 años pueden comer poco, pero deben tener un lugar
para sentarse, se puede ubicarlos en la misma mesa de los padres, o bien  en una mesa especial para niños.  También puede considerarse un menú especial
para ellos, por ejemplo: lomito con papas fritas.

10.- Relájese, todo tiene solución, confíe en su coordinadora, ella sabrá como resolver y manejar cualquier tipo de situaciones no programadas.

 Uds. ocúpese solo en disfrutar de su fiesta y dejar todo en manos de quienes saben de eventos

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La decoradora oficial de Think Group Stella Cardozo, junto con una de sus clientes

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Pacholí Mendez, wedding planner de Think Group, acompañada de una de las tantas parejas satisfechas con sus servicios.

THINK GROUP - Eventos
Tel: (+59521) 612 363
Cel: (+595982) 123 819
web: www.stellacardozo.com

 

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Ma. Laura Rey   |170.51.22.xxx |2010-01-10 12:26:03
Muy buenos consejos, las felicito.
Pacholí Méndez  - Gracias Ma. Laura     |200.61.224.xxx |2010-01-10 23:30:52
Muchas Gracias Ma. Laura por tu comentario.
Estas son cosas básicas,
que muchas veces no se tienen en cuenta.
Me alegra que les guste la
nota y que sea de utilidad para nuestras lectoras.
Saludos
Vero   |186.16.15.xxx |2010-01-11 08:13:08
Buena nota en serio
sobre todo la parte que se menciona el tema de los
apodos, es importantisimo eso a la hora de recibir a los invitados jeje... Sigan
con los exitos!.
******* Glashutte *****es For  - ******* Glashutte *****es For Men     |218.104.230.xxx |2010-09-09 02:45:44
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